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| Creare un ufficio ecocompatibile
Il nostro impegno a favore della sostenibilità consiste anche nel fornirvi suggerimenti e idee affinché possiate lavorare in maniera più intelligente e veloce per incrementare i profitti e migliorare l'ambiente di lavoro. Condividete queste idee con i vostri collaboratori e il management per realizzare un ufficio ecocompatibile e perché la sostenibilità diventi parte del DNA della vostra azienda.
Sette passi per realizzare un ufficio ecocompatibile- Utilizzate strumenti elettronici: software per semplificare il modo in cui utilizzate i documenti e strumenti gratuiti online per agevolare la comunicazione.
- Riducete i tempi e l'energia impiegati nei processi basati su carta manuali con l'ausilio di software per la gestione dei flussi di lavoro e di strumenti di collaborazione. Ad esempio, la Xerox DocuShare, combinata con MFP con funzionalità di scansione, può eliminare i costi di produzione, archiviazione e spedizione dei documenti cartacei.
- Inviate e ricevete informazioni elettronicamente con eTool per l'eCommerce e per la gestione degli account, gratuiti e facili da utilizzare, per agevolare la gestione dei contratti e degli apparecchi Xerox, per inoltrare online letture dei contatori, ordini di acquisto, per pagare online fatture e molto altro ancora.
- Utilizzate la carta in maniera oculata. Eseguite stampe fronte/retro. Stampate più immagini per singola pagina e solo la quantità necessaria quando occorre. Utilizzate una carta a minore impatto ambientale: un esempio è la High Yield Business Paper Xerox, per la quale si utilizza la metà del numero di alberi rispetto alla carta bianca standard. Stampate su carta la cui conformità agli standard definiti per una silvicoltura sostenibile sia stata certificata oppure utilizzate carta con contenuto riciclato.
- Riciclate la carta che utilizzate. Collocate cestini in più punti all'interno dell'ufficio per raccogliere la carta per il riciclo o il riutilizzo. Per ogni tonnellata di materiale riciclato si risparmiano 3,5 di tonnellate di fibra vergine.
- Utilizzate prodotti ENERGY STAR. Sostituite i vecchi prodotti con nuovi e più efficaci sistemi che vi garantiranno risparmi significativi.
- Sostituite copiatrici o stampanti con MFP. Un'unica stampante multifunzione che copia, stampa, esegue scansioni e invia fax, utilizza metà dell'energia che consumerebbero i singoli dispositivi di cui combina le funzionalità.
- Non gettate le cartucce di toner vuote. Rendeteci le vostre cartucce per il riutilizzo e il riciclo utilizzando l'affrancatura prepagata. In alternativa, potete utilizzare una stampante o una MFP a inchiostro solido senza cartucce, che produce il 90% di rifiuti in meno rispetto a una stampante laser a colori equiparabile.
- Utilizzate apparecchiature per ufficio progettate per la rifabbricazione o il riciclo. I dispositivi Xerox sono stati progettati per poter essere riciclati e riutilizzati.
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